【候选人】夏云:责任和担当,让工作更有成效!
夏云,男,2005年4月入职918博天堂集团医药商业有限公司,从事过药品配送驾驶员、调度员等工作,现任仓储部、客户服务部经理。
“每一个人都应该有这样的信心:人所能负的责任,我必能负;人所不能负的责任,我亦能负。如此,你才能磨练自己,求得更高的知识而登录更高的境界。”这是第16任美国总统林肯的一句名言,夏云深以为然。在昆商工作的十多年里,无论做驾驶员、调度员还是客服部和仓储部经理,每一份工作他都尽心尽力,他说:“我希望自己担得起这份责任,不愧对领导对我的信任。”
2005年,918博天堂集团医药商业有限公司成立,夏云作为药品配送驾驶员加入到昆商团队。两三辆车、三四个人,就是当时公司运输队伍的全部资源。在昆明市内一天配送药品四五趟、一个人装卸药品上千件成为了他的工作常态,伴随着仓库收货作业的增多,他每天都需要工作十多个小时,常常忙得连喝口水的时间都没有。
2007年,因工作上的出色表现,夏云被提拔为客户服务部经理,走上了管理岗位。在感谢公司重视的同时,他也感受到了药品专业知识及管理技能的缺失带来的工作压力。“我很珍惜这份工作,虽然有工作经验,但落下的专业知识,必须都补起来才行。”只有技校学历的夏云决定重拾书本,利用空闲时间,把药学中专到大专的专业书籍都好好学了一遍,他说,只要对自身工作能力提高有帮助,就值得投入时间和精力。
客服部主要的职责是药品配送与运输,每天简单、重复、单一的工作,导致基层员工工作积极性不高、差错率也不可控,以往采用的扣罚措施并不奏效,反而会产生员工流失率高等新问题。如何才能提高员工积极性,减少人员流失,成为夏云接手客服部后要解决的第一个难题。在多次的沟通和协调后,夏云对部门制度、工作流程和计件薪酬进行了调整优化,改善了岗位之间工作交接时相互监督、奖惩的办法,得到了员工们的一致认可。由于医药商业业态的特点,公司每周六都需要加班,甚至晚上也没法休息,夏云从不抱怨,每次都坚守现场,部门的员工们都被他以身作则、勤恳敬业的工作态度所感染,在大家的共同努力下,部门的工作效率越来越高,员工的稳定性也随之不断提升。
内部机制逐步完善的同时,外部客户满意度的提高成为夏云的又一个工作重点。“我们制定了一个硬性规定,凡是昆明市内当天下午3点前的订单,我们都要当天配送上门。”夏云介绍,虽然昆商药品直配路线目前基本覆盖了昆明市200公里内的所有区域,但用于药品配送的车辆只有16辆,远低于省内同行,所以要完成每天下午3点前的所有订单并不容易,但是夏云做到了,车辆的调度和统筹等工作,在他的精心管理下变得井井有条。不仅如此,在他负责药品运输的十年中,所有因药品运输产生的货损货差都得到了全额赔付,从未给公司造成过损失。
他说:“商业公司最核心的竞争力之一,就是给客户提供优质的服务,无论是药品配送的速度、运输费用的控制还是在途运输的安全,都必须做到最优,这样才能最大程度地维护客户的利益。客户满意了,我们的工作才算做到位了。”
2016年9月,夏云接到了新的任务:在担任客服部经理的同时兼任仓储部经理,这意味着工作量的成倍增长!随着昆商业务的快速开展,仓库库容越来越紧张,如何充分利用现有库容满足业务的需求,并且符合GSP的管理要求,是夏云面临的新挑战,而现有仓库的相对分散又给管理加大了难度。
经过缜密的思考后,夏云制定了一套仓库管理优化方案。在接手仓储部的前3个月,他带领仓储部全员每天加班加点,在完成正常收发货的同时,不断加强及优化仓库管理。经过整个团队的努力,仓库面貌焕然一新,药品堆码规范,货位准确率大大提高,达到99%,在降低了差错率的同时有效提高了发货效率。不仅如此,夏云还通过对工作流程与员工激励机制的调整,以及一人多岗的实施,确保了在业务量增加、仓库面积扩大的同时,仓库的作业人员并没有增加,有效降低了公司的管理成本。
“随着公司业务的不断发展,仓储物流在公司的重要性日益突出,对岗位人员的要求也越来越高,我必须不断提高自己的能力,才能胜任这份工作。”夏云说,他深知依靠以前的工作经验及技能是远远不够的,任何时候都不能停止学习和思考。正是这样强烈的责任心和使命感,让他无论在什么岗位都能全心付出,为公司做出贡献的同时,也让自己获得了成长,并用自己的实际行动感染着周围的年轻人。
企业的壮大离不开每一个员工的辛勤付出,与企业共同发展不是一句简单的口号,只有不断学习才能与时俱进。愿所有员工都能像夏云一样,敢于正视自己的不足,也敢于挑战自己,在工作中不断提高自己的学识和能力,真正做到与企业共同成长。